A. Général

1. SteelSeries est le sponsor de la compétition de cosplay de l’événement The International 2024 («The International ») qui se déroulera à Copenhague au Danemark entre le 13 et le 15 septembre 2024. Les participants doivent assister à la session de sélection de cosplay pour pouvoir gagner. Les participants seront jugés sur leur costume DOTA 2 et leur présentation et SteelSeries remettra des prix d’une valeur totale de 20 000 € aux gagnants du concours. Le concours se déroulera en deux étapes. 10 « gagnants » seront choisis en fonction des critères de sélection des jurés le jeudi 12 septembre. Six gagnants parmi les dix seront désignés en tant que « finalistes » et quatre « gagnants qualifiés pour leur aptitude » seront choisis parmi ces 10 participants, dont les noms seront annoncés au cours de la présentation des gagnants. Les gagnants qui ne disposent pas de billets d’entrée au tournoi The International se verront accorder un accès pendant les trois jours du tournoi The International.

Les organisateurs se réservent le droit de modifier les exigences, le format, les horaires et la distribution des prix de la compétition en fonction des nécessités et des circonstances. Les participants de la compétition seront avertis par e-mail si ces changements se produisent.

B. Sponsor

SteelSeries/GN Audio A/S Lautrupbjerg 7 DK-2750 Ballerup, Danemark et ses partenaires contractuels géreront le concours.

PGL Esports Corporation, une société établie à Bucarest, est le sponsor du concours. PGL Esports est située à l’adresse suivante : Bd. Dimitrie Pompei, nr. 9-9A, IRIDE Business Park, Bucharest, Roumanie. PGL Esports

C. Lieu de la compétition

1. La compétition se tiendra à Copenhague au Danemark au stade Royal Arena, dans le cadre de l’événement principal The International qui se déroulera du 13 au 15 septembre 2024.

2. La session de sélection aura lieu le 12 septembre à l’hôtel Crown Plaza Towers.

3. Les dix gagnants devront assister à la répétition de la présentation des gagnants le 14 septembre. Le programme est susceptible d’être modifié ou pourrait être annulé en fonction des matchs Dota 2.

4. La présentation des gagnants se déroulera le 15 septembre.

D. Admissibilité

Les participants doivent :

a. Avoir 18 ans ou plus en date du 1er août 2024

b. Avoir un compte Steam enregistré dont les formulaires d’informations fiscales ont été dûment remplis

c. Assister à la session de sélection à Copenhague au Danemark le jeudi 12 septembre 2024. Les finalistes devront également assister à la présentation des gagnants le dimanche 15 septembre.

d. Remplir le formulaire de soumission en ligne comprenant leurs coordonnées, une image de référence en jpg du personnage devant faire l’objet du cosplay et des éléments concernant le travail en cours. Les documents incomplets ou illisibles ainsi que les images déformées ne seront pas acceptés et ne constitueront pas une soumission valide.

E. Consentir à l’utilisation de leur image et des autres informations concernant leur costume ou leur présence à l’événement et aux activités publicitaires et promotionnelles en lien avec l’événement.

2. La soumission de tous les documents doit être effectuée avant le 1er septembre 2024. Les participants sont tenus de fournir des photos des travaux en cours et des images de référence via le formulaire d’inscription ou par e-mail. Si ces documents ne sont pas fournis avant le 1er septembre, le participant pourrait être disqualifié. Les participants présélectionnés seront avertis par email avant le 5 septembre.

3. Les soumissions valides doivent comprendre un personnage du jeu DOTA 2 ou un personnage qui ressemble à l’un des personnages du jeu et être adaptées à tous les publics.

4. Pas de nudité ou de contenu explicite.

5. Les employés de SteelSeries ou des autres sociétés associées au concours, les membres de la famille proche (conjoint, parents, frères et sœurs et enfants) et les personnes vivant sous le même toit que ceux-ci ne peuvent pas participer au concours.

6. Les organisateurs se réservent le droit de refuser l’inscription des personnes ayant enfreint les règles et directives d’une précédente édition de la compétition ou ayant eu un comportement inappropriée ou agressif envers les autres participants.

E. Costumes

1. Les costumes doivent représenter un personnage de DOTA 2.

2. Le concours est axé sur le savoir-faire et seuls les costumes faits à la main ou principalement faits à la main (c’est-à-dire au moins 80 %) seront admissibles au concours. Les accessoires et éléments achetés en magasin sont autorisés dans la mesure où ils représentent 20 % ou moins du look final.

3. Les costumes et les accessoires qui les accompagnent ne doivent pas comprendre (1) d’armes tranchantes ; (2) d’armes à projectile ; (3) d’accessoires en métal ; ou (4) d’arcs ou d’arbalètes avec des cordes. SteelSeries/PGL Esports se réserve le droit de supprimer les accessoires considérés comme dangereux ou inappropriés.

4. Les flammes, liquides, poudres ou papiers flash à découvert ne sont pas autorisés.

5. En raison des réglementations relatives aux incendies de l’établissement, aucun cosplayer ne pourra circuler dans l’établissement sans être accompagné par un collaborateur qui pourra l’aider à quitter les lieux dans ou avec le costume rapidement. Les personnes ayant des costumes conçus pour plusieurs personnes ne peuvent pas circuler dans l’établissement sauf pour se rendre sur la scène pour la session de sélection finale.

6. Les pointeurs lasers ne sont pas autorisés.

7. Les liquides, gels et toute autre substance glissante ou salissante ne sont pas autorisés.

8. Les costumes doivent être suffisamment mobiles pour que les participants puissent entrer et sortir de la zone de présentation. - En cas d’urgence, tous les éléments du cosplay, y compris les accessoires, doivent être emportés en dehors de la salle.

9. Les participants sont libres d’utiliser tous les contenus DOTA 2 relevant de la propriété intellectuelle de Valve pour la création de leur costume, mais s’ils utilisent des contenus relevant d’une propriété intellectuelle autre que celle de Valve, le participant devra être le propriétaire du droit d’auteur de l’élément soumis à des droits d’auteur ou avoir la permission expresse du propriétaire.

10. Il est interdit de participer à la compétition avec des costumes faits à la main par quelqu’un d’autre. Les accessoires faits à la main conçus par des tiers sont autorisés dans la mesure où ils ne représentent pas plus de 20 % du costume fini.

11. Si les participants ne font pas preuve de franchise et d’honnêteté concernant l’origine des costumes et des accessoires au cours de la session de sélection, ils risquent d’être éliminés du concours et peuvent être bannis à vie des futurs événements de cosplay SteelSeries/PGL/TI.

12. Les participants ne sont pas autorisés à s’inscrire à la 2024 édition de la compétition avec les mêmes costumes avec lesquels ils se sont inscrits et ont concouru lors d’une édition précédente.

F. Sélection

10. Les jurés seront choisis par SteelSeries et ses partenaires contractuels.

11. Les jurés évalueront les costumes et performances des participants en fonction des critères suivants. Toutes les décisions des jurés sont définitives.

a. Qualité du savoir-faire pour chaque élément du costume.

b. Créativité, matériaux utilisés, assemblage, taille, attention aux détails, niveau de complexité général et fonctionnalité du costume.

c. Les éléments du costume faits à la main par rapport aux éléments du costume achetés en magasin.

d. La ressemblance avec les personnages d’origine de l’univers DOTA 2, tels qu’ils sont représentés dans les documents de référence enregistrés.

e. Mobilité et présentation avec le costume.

G. Prix

1. La valeur totale de la cagnotte de prix du concours de cosplay du tournoi The International 2024 s’élève à 18 500 €.

2. 6 000 € (EUROS) de la cagnotte de prix seront remis aux six finalistes, à hauteur de 1 000 € (EUROS) chacun.

3. Tous les finalistes participant à la présentation des gagnants recevront 2 billets d’entrée générale pour la grande finale du tournoi The International qui aura lieu du 13 au 15 septembre. Les 10 derniers finalistes ayant déjà acheté leurs billets auprès de Ticketmaster recevront un remboursement Ticketmaster et recevront deux billets d’entrée à The International valables 3 jours. Pour pouvoir bénéficier d’un remboursement, vous DEVEZ avoir effectué l’achat auprès de Ticketmaster et soumettre les informations relatives à votre billet à SteelSeries après la session de sélection le jeudi 12 septembre.

4. Les gagnants finalistes devront

a. assister à la session de sélection ;

b. s’ils sont choisis, revendiquer leur place pour la session de sélection des gagnants moins de 60 minutes après avoir été avertis qu’ils font partie des dix gagnants finalistes ;

c. assister à la présentation des gagnants pour prétendre au titre de gagnant qualifié pour ses aptitudes.

Les gagnants finalistes qui ne réclament pas leur place pour la session de sélection des gagnants dans un délai de 60 minutes ou qui n’assistent pas à la session de sélection des gagnants abandonnent leur statut de gagnant finaliste et ne pourront pas obtenir le prix de 1 000 €. En cas d’abandon de l’un des participants, les organisateurs du concours offriront la place au participant arrivé à la place suivante lors de la session de sélection ou rendront la participation caduque pour cette place.

5. Les gagnants qualifiés pour leurs aptitudes recevront 12 500 € (EUR) supplémentaires répartis de la manière suivante :

a. Prix de la meilleure présentation = 5 000 € + Ensemble complet de matériel SteelSeries + 2 billets d’entrée générale

a. Prix de la meilleure technique = 2 500 € + Ensemble complet de matériel SteelSeries + 2 billets d’entrée générale

c. Prix de la plus grande transformation = 2 500 € + Ensemble complet de matériel SteelSeries + 2 billets d’entrée générale

a. Prix du choix des jurés = 2 500 € + Ensemble complet de matériel SteelSeries + 2 billets d’entrée générale

6. Les organisateurs se réservent le droit de changer, de modifier ou de renommer les prix d’aptitude en fonction des participants sélectionnés et du retour des jurés.

7. Pour retirer leurs prix, les gagnants doivent assister en costume aux deux événements de la compétition suivants : la session de sélection et la présentation des gagnants.

8. Les prix en argent seront versés dans les 60 jours suivant la présentation des gagnants. Les gagnants doivent soumettre les informations nécessaires pour retirer leurs prix dans les 30 jours suivant la présentation des gagnants.

H. Taxes

1. Les gagnants des prix sont responsables des taxes associées à leurs prix et sont tenus de remplir les documents gouvernementaux requis par les autorités fiscales. Les participants doivent fournir au Sponsor les informations suffisantes pour que celui-ci puisse informer le participant des éventuelles obligations en matière de déclaration fiscale.

I. Droits/décharge publicitaires

1. Les participants accordent à SteelSeries/PGL Esports Corporation et à ses agents le droit de distribuer, montrer, publier et utiliser d’une autre manière dans le monde entier et pour une durée illimitée leur image, leur performance, leur nom, leurs informations biographiques, leurs déclarations et tout autre effet sonore ou visuel en lien avec leur rôle en tant que participant du concours (collectivement, leur « image ») via n’importe quel moyen et média, y compris, sans s’y limiter, dans le cadre de la promotion, la publication, la vente de droits de diffusion et la distribution de documents comprenant l’image du participant à des tiers et auprès du public.

2. Les participants renoncent à et abandonnent toute poursuite, demande ou exigence de toute nature à l’égard de SteelSeries/PGL Esports découlant à tout moment de son utilisation de leur image ou en lien avec celle-ci.

3. Les 10 meilleurs cosplayers doivent participer à la séance photo de cosplay officielle du tournoi TI 2024 d’une durée de 2 heures au stand de Steelseries après la finale de cosplay sur scène.

J. Lois applicables

1. Le concours est régi par les lois du Danemark. Les participants ne peuvent pas participer si les lois de leur juridiction interdisent cette activité. SteelSeries/PGL Esports se réserve le droit de refuser l’accès au concours à tout éventuel participant en cas de violation des présentes règles ou si elle estime que la participation du participant serait inappropriée ou nuisible.

K. Disqualification

1. Tout participant qui ne respecte pas l’un des articles de ce règlement ou les réglementations sera automatiquement disqualifié.

2. Tout participant qui s’avère mentir concernant l’origine de son costume sera immédiatement disqualifié.

3. Tout participant qui s’avère coupable de vandalisme, d’agression verbale ou physique, de harcèlement en ligne, d’un comportement choquant ou de tout autre crime au cours de la compétition sera immédiatement et irrévocablement disqualifié.

4. Les organisateurs se réservent le droit de retirer leurs prix aux gagnants s’ils ont enfreint les règles de la compétition. Dans de tels cas, les prix seront transférés à d’autres participants qui remplissent les conditions nécessaires.